Digitalna pisarnica
Program koji omogućava pisarničko poslovanje sa digitalnom arhivom i velikom mogućnošću pretraživanja.
Zasto digitalna pisarnica ?
- ovlašten pristup pisarnici
- mogućnost brzog pohranjivanja predmeta sa svim sadržajima
- pohranjivanje drugih zapisa uz predmet (dokumenti, slike, filmovi , tablice, zvučni zapisi)
- jednostavno skeniranje priloga u košuljici
- brzo pretraživanje i pronalaženje predmeta po bilo kojem kriteriju
- nije potrebno uzimati predmet iz arhive jer vam je dostupan sa bilo kojeg računala sa svim prilozima
- sigurnost pohranjivanja na medije (CD) zbog zaštite podataka
- praćenje kolanja dokumenata tako da u svakom trenutku znate gdje se predmet nalazi
- interna dostavna knjiga i knjiga ulazne pošte
Djelovodnik je dio Informacijskog sustava jedinice lokalne samouprave. Predstavlja informatičku podršku pri:
-
evidenciji ulaznog/izlaznog dokumenta;
-
prosljeđivanju ulaznog dokumenta odgovornoj službi/osobi;
-
razvođenju, arhiviranju dokumenta;
-
izvještavanju
Izradili smo program u koji se upisuje popis svih dokumentacijskih cjelina koje posjeduje JL(R)S te se na temelju toga stvara elektronički obrazac xml koji je sastavni dio programa.